Elektronický občiansky a vodičský preukaz pri PZP a firemných autách
Elektronický občiansky a vodičský preukaz zjednodušujú preukazovanie totožnosti pri cestnej kontrole na Slovensku, ale nenahrádzajú plastové doklady vo všetkých situáciách. Pri firemnom vozovom parku preto treba vedieť, kedy sa na mobil možno spoľahnúť, čo musí mať zamestnanec pri sebe a ako sa doklady prepájajú s PZP. Digitálna verzia nemení cenu poistky ani povinnosti firmy po nehode.
Čím sa digitálny doklad líši od elektronického podpisu?
Rovnopis v aplikácii nie je podpis
Digitálny doklad je elektronický rovnopis platného fyzického dokladu. Vytvoríte ho v štátnej aplikácii eDoklady, no potrebujete platný plastový občiansky preukaz s elektronickým čipom. Pri aktivácii sa používa telefón s NFC. Ak fyzický doklad prestane platiť, neplatí ani jeho digitálny rovnopis.
Elektronický občiansky a vodičský preukaz v aplikácii slúžia na preukázanie údajov; samy osebe však nepodpisujú zmluvu. Elektronický podpis je samostatný úkon, ktorý sa vykonáva cez príslušný spôsob elektronickej komunikácie. Ani bezpečnostný osobný kód BOK, teda kombinácia šiestich číslic, nie je podpisom zmluvy.
Kde sa digitálna verzia môže použiť
Digitálny občiansky a vodičský preukaz možno predložiť príslušníkovi Policajného zboru pri plnení jeho úloh na území Slovenska, nie však pri hraničnej kontrole. Používanie je dobrovoľné a plastové preukazy zostávajú v platnosti. Snímka obrazovky ani fotografia kartičky v galérii nie sú overiteľným digitálnym dokladom.
Ak cestujete za hranice, vezmite si plastové doklady. Digitálna verzia sa v zahraničí neuznáva a jej existencia nemení povinnosť mať platné vodičské oprávnenie. Pri ceste autom si osobitne skontrolujte aj doklad o PZP; podrobnejšie je vysvetlené, ako funguje zelená karta v mobile.
Kedy digitálny doklad nemusí stačiť?
Banky, notári a autopôžičovne majú vlastné požiadavky
Digitálne doklady nie sú univerzálnou náhradou občianskeho preukazu pri každej službe. Banka, notár, požičovňa alebo predajca auta nemusia vedieť či akceptovať údaj z aplikácie. V prvej fáze je použitie určené najmä na preukazovanie pred políciou a vo vybraných službách, nie na automatické overenie totožnosti u každej firmy.
Pred podpisom zmluvy, prevzatím náhradného auta alebo prenájmom vozidla sa preto opýtajte, aký doklad prevádzkovateľ prijme. Pri firemnom vozidle to urobte vopred, aby zamestnanec nezostal bez možnosti prevziať auto. Rovnakú opatrnosť zachovajte pri dopravnom inšpektoráte alebo pri úkonoch, pri ktorých sa vyžaduje fyzický doklad.
Čo si firma nemá zamieňať
- Digitálny doklad v aplikácii: overiteľný rovnopis pre určené situácie.
- Fotografia alebo snímka obrazovky: obraz, ktorý nenahrádza overenie cez aplikáciu.
- Elektronický podpis: samostatný spôsob podpisovania dokumentu; samotné zobrazenie dokladu zmluvu nepodpisuje.
- Fyzická kartička: naďalej potrebná pri cestovaní do zahraničia a užitočná pri službách, ktoré digitálnu verziu neprijímajú.
Ak zamestnanec používa zelenú kartu v PDF, uložte ju tak, aby ju vedel nájsť aj bez hľadania v e-mailoch. Na Slovensku ju možno pri kontrole predložiť aj elektronicky. Informácie o tom, čo doklad o poistení obsahuje a ako sa predkladá, nájdete aj pri téme preukazovania PZP pri cestnej kontrole.
Ako sa preukázať pri uzatváraní PZP online?
Identifikácia klienta závisí od poisťovne
Pri uzatváraní PZP cez internet môže poisťovňa požadovať údaje o poistníkovi, vozidle a spôsobe platby. Digitálny občiansky preukaz automaticky neznamená, že poisťovňa overí klienta cez štátnu aplikáciu. Postup identifikácie aj spôsob potvrdenia zmluvy si určuje poisťovňa a môže sa líšiť podľa toho, či poistku uzatvára osoba alebo firma.
Elektronický občiansky a vodičský preukaz preto nepovažujte za náhradu údajov, ktoré sú potrebné na uzatvorenie zmluvy. Pri firemnej poistke si vopred pripravte aj údaje o spoločnosti a overte, kto je oprávnený zmluvu uzatvoriť. Pri porovnávaní ponúk pomôže porovnanie povinného zmluvného poistenia; porovnávajte nielen cenu, ale aj limity a rozsah služieb.
Čo si pripraviť pred vyplnením žiadosti
- platné údaje poistníka alebo firmy vrátane kontaktu na osobu, ktorá zmluvu vybavuje;
- údaje o vozidle z osvedčenia o evidencii, najmä identifikačné a technické údaje;
- informáciu, kto bude vozidlo používať a kto je oprávnený konať za spoločnosť;
- údaje o existujúcej poistnej zmluve, ak meníte poisťovňu alebo obnovujete poistenie;
- prístup k e-mailu a telefónu, ktoré poisťovňa použije na potvrdenie alebo doručenie dokumentov.
Na poistné vplývajú parametre vozidla, poistníka a zvoleného poistenia, nie to, či vodič ukáže plastovú kartičku alebo jej platný digitálny rovnopis. Ak riešite cenu, kalkulačka na poistenie auta umožňuje porovnať ponuky podľa zadaných údajov. Pri zmene poisťovne skontrolujte aj termín výpovede; pre širší kontext sa pozrite na vývoj ceny poistenia auta v čase.
Lehoty pri poistke a škodovej udalosti
| Čo treba stihnúť | Lehota | Čo urobiť |
|---|---|---|
| Oznámiť poistnú udalosť z PZP pri škode na Slovensku | Do 15 dní od vzniku | Oznámte udalosť svojej poisťovni a uchovajte si podklady. |
| Oznámiť poistnú udalosť z PZP pri škode v zahraničí | Do 30 dní od vzniku | Kontaktujte poisťovňu a postupujte podľa jej pokynov. |
| Doručiť výpoveď PZP ku koncu poistného obdobia | Najmenej šesť týždňov pred jeho uplynutím | Overte si výročný deň zmluvy a rezervu na doručenie výpovede. |
Lehoty sú dôležité aj pri zmene poistky, hoci digitálne doklady ich nemenia. Ak chcete znížiť náklady bez toho, aby ste prehliadli podmienky, využite tipy na zníženie poistného za auto a pri kúpe jazdeného vozidla si overte aj postup pri poistení auta z autobazáru.
Ako majú postupovať firmy s viacerými vodičmi?
Doklad vodiča nie je dokladom o oprávnení konať za firmu
Pri vozovom parku môže auto používať viac zamestnancov, no poistníkom býva spoločnosť. Digitálny vodičský preukaz preukazuje údaje o vodičovi; nepotvrdzuje, že zamestnanec môže uzatvárať poistné zmluvy, preberať vozidlo alebo meniť údaje v zmluve za firmu. Tieto oprávnenia riešte samostatne podľa interných pravidiel spoločnosti.
V evidencii vozidiel si udržujte aktuálne údaje o pridelenom aute, poistke, platnosti dokladov a kontaktoch na zodpovednú osobu. Zamestnanci by mali vedieť, ako postupovať pri kontrole, nehode alebo strate telefónu. Pri škode sa hodí poznať aj rozdiely v krytí poistenia vozidiel a podmienky konkrétnej zmluvy.
Čo má mať vodič vo firemnom aute
- funkčný telefón s aktivovanými digitálnymi dokladmi, ak sa na ne chce pri jazde spoliehať;
- plastové doklady pri cestách do zahraničia a pri úkonoch, kde ich môže druhá strana požadovať;
- údaje o PZP a zelenú kartu v dostupnej podobe;
- kontakty na správcu vozového parku a na poisťovňu;
- postup pri nehode vrátane vyplnenia záznamu o škodovej udalosti a oznámenia poisťovni.
Ak firma potrebuje okrem PZP aj krytie vlastného vozidla, porovnajte samostatne havarijné poistenie a asistenčné služby. Výber poisťovne a rozsah krytia riešte podľa používania vozidiel, nie podľa toho, či vodiči využívajú mobilné doklady.
Čo robiť, ak policajt nemá čítačku QR kódu?
Nezamieňajte technický problém s neplatným dokladom
Digitálny doklad sa overuje prostredníctvom aplikácie a štátnych systémov, nie pohľadom na uloženú snímku. Ak sa pri kontrole QR kód nedá načítať alebo nie je dostupné pripojenie, pokojne sa opýtajte policajta, aký ďalší spôsob overenia je v danej situácii možný. Podklady neurčujú, že každý technický problém automaticky znamená pokutu alebo neplatnosť vodičského oprávnenia.
Na cestu sa nespoliehajte na telefón s takmer vybitou batériou. V počiatočnej fáze fungovania aplikácie sa digitálne doklady používali v online režime, preto je rozumné mať nabitý telefón a v aute aj záložný zdroj energie. Elektronický občiansky a vodičský preukaz v podobe screenshotu nie je náhradným riešením, ak aplikácia nefunguje.
Pri nehode si odovzdajte potrebné údaje
Účastníci nehody alebo škodovej udalosti si musia navzájom preukázať totožnosť a poskytnúť údaje o poistení potrebné na spísanie správy. Ak jeden vodič používa aplikáciu, zapíšte údaje priamo do záznamu a skontrolujte, či nechýbajú informácie o vozidle a poistke. Samotná snímka obrazovky nemusí poisťovni stačiť ako náhrada požadovaného dokladu.
Ak je telefón vybitý, pokračujte podľa okolností udalosti a zabezpečte si údaje druhého účastníka; následne kontaktujte poisťovňu v zákonnej lehote. Pri dokumentovaní poškodenia môže pomôcť aj návod na obhliadku auta cez mobil. Platné vodičské oprávnenie je podstatné; samotné nepredloženie plastovej kartičky nie je dôvodom na regres poisťovne podľa § 12 zákona o PZP.
Čo po zmene adresy alebo priezviska?
Najprv aktualizujte fyzický doklad
Digitálny doklad je rovnopis fyzického občianskeho preukazu, preto sa nespoliehajte na to, že zmena v aplikácii nahradí výmenu plastovej kartičky. Po zmene osobných údajov vybavte nový občiansky preukaz a potom skontrolujte, či sa v aplikácii zobrazujú aktuálne údaje. Pri zmene údajov je uvedený poplatok za vydanie občianskeho preukazu 7 eur.
Pri zmene adresy alebo priezviska skontrolujte aj údaje v poistnej zmluve a v internej evidencii firmy. Ak sa mení poistník alebo kontaktná osoba, oznámte zmenu poisťovni podľa jej pokynov. Elektronický občiansky a vodičský preukaz vám sám osebe neaktualizuje údaje v PZP ani v zmluvách so zamestnávateľom.
Časté otázky
Môžem jazdiť po Slovensku iba s telefónom?
Digitálny vodičský preukaz možno predložiť pri cestnej kontrole na Slovensku. Telefón však môže zlyhať alebo sa vybiť; plastový doklad je preto užitočná záloha a do zahraničia ho treba vziať.
Uzná mi digitálny vodičský preukaz v Rakúsku alebo Česku?
Nie. Digitálna verzia je určená na použitie na území Slovenska a neplatí pri hraničnej kontrole ani v zahraničí.
Môže poisťovňa odmietnuť plnenie, ak som mal vodičák iba v mobile?
Rozhodujúce je, či ste mali platné vodičské oprávnenie. Samotné nepredloženie plastovej kartičky pri platnom oprávnení nie je dôvodom na regres poisťovne.
Stačí poisťovni screenshot z aplikácie pri nahlásení škody?
Nespoliehajte sa na screenshot ako náhradu dokladu. Pri nahlásení udalosti postupujte podľa požiadaviek poisťovne a včas jej poskytnite údaje a dokumenty, ktoré si vyžiada.